Бухгалтериям придётся сдвинуть график: последний рабочий день года ставит жёсткую границу
Тридцатое декабря становится крайней датой для тех, чей обычный день зарплаты попадает на праздники. Об этом говорят разъяснения, опубликованные 10 ноября: если по внутреннему графику расчёт за вторую половину месяца выпадает на период с первого по одиннадцатое января, деньги сотрудник должен увидеть на счёте до наступления каникул. Тридцать первое число в этом году — нерабочий день, так что дальше откладывать некуда.
Норма действует давно, но в декабре бухгалтерии приходится перестраивать график платежей. Статья 136 Трудового кодекса требует платить не реже двух раз в месяц. А если установленная дата совпадает с выходным или праздником, деньги перечисляют накануне. Именно эта норма и превращает тридцатое декабря в дедлайн для всех, у кого зарплата «приходится» на первую декаду января.
По разъяснению, опубликованному на профильном ресурсе, под досрочный расчёт попадают не только оклады. Тринадцатая зарплата, премии, оплата за более поздние периоды работы — всё это работодатель вправе закрыть одним платежом, чтобы не дробить выплаты на праздники. Правда, тринадцатая зарплата сама по себе не обязанность. Её платят там, где она прописана в локальных актах или в договоре. Так что вопрос «дадут ли до Нового года» каждый решает со своей бухгалтерией.
Аванс и окончательный расчёт идут разными датами
С авансом за первую половину декабря история проще. Его обычно выдают в середине месяца, и каникулы тут ни при чём. А вот вторая часть — та самая, что по графику приходится на десятое или пятнадцатое января — требует переноса. Не позднее тридцатого декабря. Причём в этот же день нужно успеть закрыть и налоги: НДФЛ с декабрьских выплат перечисляют не позже последнего рабочего дня года, а вместе с ним уходит и уведомление об исчисленных суммах.
Для сотрудника это означает простую вещь. Если в трудовом договоре стоит дата выплаты, скажем, десятое число, и она попадает в новогодний промежуток, деньги должны прийти до праздников. Ждать середины января — нарушение со стороны работодателя, а не «нормальная практика». Проверить свой график легко: дата есть в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или прямо в тексте трудового соглашения.
Перенос выплаты — не любезность компании, а требование закона. За задержку положена компенсация, и она считается за каждый день просрочки.
Сумма не меняется — сдвигается только дата перечисления. Зато у тех, кто планировал праздничные расходы, деньги оказываются на руках в самый нужный момент — до того, как магазины закроются на каникулы.
Отдельная тема — расчёт при увольнении и отпускные, выпадающие на январь. Их считают по особым правилам, и здесь лучше не полагаться на общие воспоминания о прошлогоднем графике. Каждый год календарь сдвигается, а вместе с ним и последний рабочий день.
Тем, кто хочет сверить свои сроки, стоит посмотреть на дату, прописанную в документах организации. Если она попадает на промежуток с первого по одиннадцатое января, крайний срок перечисления — тридцатое декабря. Всё, что позже, уже просрочка.